Servicio de Valijas

Valijas

Los servicios de valija se emplean para empresas, instituciones, entidades financieras en la mayoría de los casos ya que necesitan intercambiar correspondencia periódica entre sus distintos departamentos, sedes, delegaciones, oficinas de clientes, proveedores, etc…

Cada servicio se personaliza, adaptando los días y horarios de recogida y entrega más convenientes para el cliente.

Las características físicas:

Envase:

• Bolsas con asas para uso modular.
• Material plástico flexible, pvc, nylon, etc, resistente que incorpore el logotipo del cliente en un sitio visible.
• Cierre de cremallera que se pueda precintar.
• Ventana de plástico transparente en el centro del anverso para la etiqueta del origen de destino.

Las actividades consisten en la centralización del tránsito y la manipulación de valija y paquetería adicional a la misma para la documentación de los cliente.

Para ello, Loginser controlará el correcto desarrollo de todas las actividades para el servicio de valijas:

• Recepción y entrega de valijas y paquetería adicional de la misma, procedentes de oficinas y servicios centrales.
• Carga y descarga de mercancía en las instalaciones Loginser.
• Desprecintado, manipulación, clasificación y distribución de la documentación que contienen para su intercambio a los diferentes destinos.
• Efectuado el proceso de entrada hay que cerrar y precintar las valijas de salida para su retirada y entrega a destinos por el transportista.
• Vaciado y cierre de bolsas.

La frecuencia podrá ser diaria o alterna. El horario será fijo. La entrega y recogida podrá ser en un solo acto de forma simultánea o con entrega a primera hora y recogida a última hora de la mañana.

La entrega y recogida podrá ser a oficina abierta o en buzón dependiendo de la infraestructura o las necesidades de la entidad.

El servicio se realizará todos los días del año, excepto los días festivos, los cuales, dependiendo del carácter local, autonómico o nacional afectarán a una u otra provincia.

Sistema de control informatizado de valijas

Loginser dispone de un sistema propio de recuento, identificación y control automático de movimientos de valijas, basada en la lectura del código de barras incorporado a todas las valijas.

Cuando recibimos diariamente las valijas en nuestro almacén, las pasamos individualmente por un sistema de cinta en el que son leídas mediante un lector inalámbrico.

El sistema se completa con la integración de las lecturas realizadas en nuestra base de datos SQL y en el desarrollo de una aplicación de gestión y control de todo el proceso, desde la lectura de etiquetas, hasta la interfaz gráfica de información al usuario final.

Esta aplicación, nos permite conseguir un completo sistema de identificación, control y gestión de errores totalmente fiable, detectando cualquier posible fallo en la manipulación de las valijas.

Dicho software de control puede ser adaptado y configurado de una forma bastante rápida para las distintas necesidades de cada cliente. Una ventaja más del sistema es la escalabilidad de éste, ya que nos permite en cualquier momento la ampliación del volumen de lecturas, sin la pérdida de calidad.

Este sistema lo estamos utilizando actualmente para controlar las más de 1000 valijas que gestionamos diariamente de distintos clientes.